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26个小技巧,拯救你时间管理的硬伤
日期:2018-05-27 浏览

作者:Etienne Garbugli

来源 : 光辉合益


时间一直都有,就看你如何清晰规划

“每天只给自己安排4到5小时的工作”——别把一天安排得太满。

“有时候你可能一整天什么也没干,有时候你能不间断连续工作12小时,这都很正常。”——在状态的时候多工作,不在状态就多休息。

“你的时间价值一小时1000美元,你做的事情可要对得起这么高昂的代价。”-——尊重时间,时间才会尊重你。

一心二用看起来不错,但是一心一意才你才能按时下班回家。一一别三心二意了,那只会分散你的注意力,让你效率低下。

建立一套工作程序并且严格遵守,坚持不懈,你会适应的。

在限定的时间内,我们才会更加专注和高效。

要做项目就得先开始工作。从小任务做起,你会发现整个大项目的完成并非遥不可及。

“开始去做总比完美的构想强多了。”一一工作,工作,再工作。想法再好也始终是泡影。

时间投入与实际产出并不成正比,把自我约束当成提高效率的法宝。

“把思考和执行分成两步走,你会想得更好,做得更快。”——把任务归类细分可以提高效率。

在一天的早些时候组织开会,因为,等待一件大事会导致时间浪费。

“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光,不如把它分成两部分,每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼,效率低下。” 一一不妨用小组会议和远程交流(电话或邮件)来营造一个不受干扰的工作环境。

让一天里做的事情上下连接。在做项目和接待客户之间转换会导致低效。

工作的时候不拖延,拖延的时候不工作(番茄工作法)。

“把一整个项目分成一件件适度的小任务。一个宏伟的目标只能从每天一点一滴的积累做起,这样会让你离目标越来越近。”

没有两件事有同样的重要性,首先明确事情的优先级,对将要去做什么事情一定要小心再小心。

“只去做那些你能够有施加最大影响的事情。” ——只琢磨那件你这天必须要完成的事情。

把任务按小时分成份儿。大任务一开始很难下手,可能会有种一下子就要全部做完的感觉。

“如果这件事别人也能完成个八成,托付给别人做。”——学会托付事情,并且借助来自他人的外力。

“昨天的成就不能保证今天的成功。” ——把昨天那页翻过去,只去思考今天和明天。

把每件事儿都定一个最后完成期限,别让任务无限期地拖下去。

把那些紧张而繁重工作的结束日期记下来。有些事总会结束的。

使用手机的事件提醒功能,别太相信大脑的记忆功能。——保持记笔记的习惯。

把分散你注意力的事情都写下来,比如上网搜索,胡思乱想,新的主意,等等。但重点是,在你写完这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。

总要适度休息休息。